7 sfaturi (non) tradiționale pentru creșterea eficienței la locul de muncă
Procrastinare. Un cuvânt pe care l-ai fi căutat degeaba în urmă cu 10 ani în dicționarul de cuvinte străine. Este vorba despre lenea, distragerea atenției, reticența la muncă. Dacă acest fenomen special al epocii moderne te deranjează, există întotdeauna ceva de făcut în legătură cu acesta. Iată câteva trucuri pentru a vă ajuta să vă eficientizați munca.
Timpul inseamna bani. Deci, utilizați-l eficient.
Te lupți constant cu termenele limitate, ești copleșit de e-mailurile actuale, o grămadă de hârtii așteaptă pe masă și șeful se preface nervos de o săptămână, de parcă ar afla că soția lui îl înșală cu cel mai bun prieten al său? Ți se pare că culoarea din graficul furnizat nu este suficient de verde și fontul este formatat corect? Este visul tău secret să te transformi într-o caracatiță, astfel încât să poți stăpâni în cele din urmă nenorocitul de multitasking?
Liniștește-te, o poți face! Doar prioritizați-vă corect sarcinile. Începeți prin împărțirea lucrării programate care vă așteaptă în timpul zilei în sub-pași mai mici. Încercați să estimați cât de mult va dura fiecare. Va fi mai bine să ne gândim la faptul că va dura mai mult timp decât mai puțin. A avea o rezervă suficientă în cazul unei situații neașteptate este întotdeauna util. Și, din fericire, nu se întâmplă nimic neașteptat, puteți folosi timpul economisit pentru o pauză cu 10 minute mai lungă, o cafea sau bârfe cu un coleg.
Munca dvs. ar trebui să aibă o structură și o ierarhie clare. Merită să începeți cu activități importante, provocatoare sau foarte grăbite. Puteți regla mai târziu detaliile importante.
Sistemul de lucru depinde și de bioritmul natural. Dacă sunteți unul dintre norocoșii care decid singuri programul lor de lucru, profitați la maximum. Unii s-au născut să fie matinali și se pot descurca cu sarcini mai solicitante la orele când cântă cocoșul , alții au un decor biologic complet diferit și aparțin categoriei bufnițelor, care sunt cele mai puternice în orele de după prânz.
Poti spune NU? Invață!
„Poate că aș mai putea să mă ocup de o traducere, inclusiv de note critice și infografice, dacă lucrez la serviciu până seara târziu", spui. Te convingi: „Când voi sacrifica weekendul, voi termina statisticile. Nu voi dezamăgi șeful. Familia va înțelege” Îți amintește de un scenariu similar? Nu este prima dată?
Supraîncărcarea pe termen lung și funcționarea „până la capăt” duc la stres permanent și cu siguranță nu va contribui la performanța dumneavoastră.
Dormi suficient de bine, te odihnești și nu-ți fie frică să refuzi din când în când munca fără remușcări, indiferent dacă este direct legată de comanda de la client sau de cerințele supervizorului tău. Luați și pauze la serviciu. Mergeți la o plimbare scurtă, recreațivă. Nu uitați să consumați lichide și asigurați-vă că nu săriți peste pauzele de mâncare. Nu sunteți o mașină și nu veți rezista atacului constant al muncii.
Nu lăsați pe nimeni sau nimic să vă distragă atenția.
Cereții unui coleg să bată din palme imediat ce observă că tastați facebook.com, youtube.com și așa mai departe.
Interziceți navigarea pe rețelele sociale atunci când aveți responsabilități urgente. Ceva se va schimba în mod constant pe acestea, așa că vă distrag atenția complet inutil. Nu vă lăsați distras de nimeni sau de nimic, fie că sunt colegi sau membri ai familiei, știri politice actuale sau bârfe de la cafenea. Pur și simplu închideți ușa și concentrați-vă pe timpul necesar activității.
Pentru e-mailurile cu bun simț
Nu trebuie să fii disponibil tot timpul și să răspunzi imediat la fiecare e-mail. Lăsați-vă deoparte timp regulat pentru a vă gestiona e-mailurile, navigarea constantă în căsuța dvs. primită vă va distrage inutil. Probabil că niciun link nu este suficient de urgent pentru a fi procesat în 24 de ore. Nu vă așteptați la anunțuri că ați câștigat primul loc sau la un mesaj de la șeful dvs. că acesta a decis să vă crească salariul. Deci despre ce este vorba? Citirea e-mailurilor primite o dată sau de două ori pe zi este de obicei suficientă. Dacă lucrați, nu răspundeți la mesaje. Sfatul unui luptător vechi care a petrecut câteva vineri în spațiul deschis al corporației este: atunci când ceva este cu adevărat important, acesta va veni din nou prin e-mail.
Ia-o ușor. Compania nu este un hotel mamă.
Vechea înțelepciune populară susține că „ordinea este pentru proști”, deoarece inteligentul gestionează haosul, dar nu este întotdeauna adevărat. Facturi împrăștiate în jurul mesei, un stilou și o foiță pierdut constant cu note despre care nu știi de mult timp, și pe monitor o mulțime de hârtii colorate cu numele colegilor care lucrează pentru o companie complet diferită de aproximativ doi ani. Așa arată, chiar și mai rău masa multor oameni. Dar pentru productivitate, un sistem similar este o ruină completă. E timpul să faci curățenie. Creați un jurnal în care puteți scrie date importante, date de întâlnire și note despre ceea ce mai aveți nevoie și doriți să faceți. Aveți la îndemână tot ce aveți nevoie, fie că este vorba de capsator, cheie USB sau agrafe pentru hârtie.
Nu fiți prea perfecționiști. Nimeni nu o să aprecieze.
Nu vă descurajăm să vă faceți treaba. Cu toate acestea, perfecționismul exagerat, meticulozitatea și un „simț al detaliilor” sunt adesea motivul pentru care acordați trei ore unei prezentări, din cauza căreia nu ajungeți din urmă la o altă lucrare atribuită. Dan Sullivan, un vizionar canadian, mentor și antreprenor, recomandă regula 80 %: este suficient să faci 80 % din munca atribuită. Restul sunt probabil niște lucruri mici nesemnificative pe care oricum nimeni nu le va observa. Și alții îți vor găsi un detailist enervant care doar întârzie.
Nu încercați să mulțumiți pe toată lumea
Data întâlnirilor vă disperă, clientul vă sună de cinci ori la opt seara și colegul dvs. v-a cerut din nou o amabilitate „mică”. Îți conduci singur timpul. Dacă nu îți place ceva, ai dreptul să refuzi sau să vorbești cu amabilitate, dar decent. Și nu aveți obligația de a explica nimic nimănui. Este bine să știi cum să ajungi la compromisuri și să le abordezi, dar să nu faci niciodată concesii unilaterale. Nu vă asumați sarcini care înseamnă reorganizarea sau anularea celorlalte cinci responsabilități care vă așteaptă.
Dacă, în ciuda tuturor sfaturilor noastre bine intenționate, nu există nicio îmbunătățire a eficienței muncii, ci dimpotrivă, începeți să vă simțiți mai rău atât din punct de vedere al sănătății, cât și al psihologiei, vă spunem serios: Sindromul burnout (în cazul cel mai bun) sau chiar un atac de cord (în cel mai rău caz) nu este cu adevărat demn de laudă din partea șefului.
Aruncă totul în spate și încearcă să aplici 3 reguli de aur:
- ce poți face astăzi, amână până poimâine și ia-ți două zile libere,
- munca nu fuge, nu are picioare,
- nu te supăra doar în legătură cu salariul.
Articole similare
4 minute de citit
A sta sănătos la computer nu este o artă
Era digitală ne-a transformat în oameni leneși de birou care abia își scot ochii de pe monitoare. Scaunul nostru de birou a crescut ferm până la locurile în care spatele nostru își pierde numele decent. Ne mișcăm din ce în ce mai puțin și, dacă da, cu dexteritatea unui elefant de porțelan și viteza unui leneș. Toată ființa ne doare și simțim lipsa aerului curat. S-au dus vremurile când strămoșii noștri și-au arat micul câmp fertil cu o pereche de boi. În același timp, a fi în formă nu este atât de dificil, trebuie doar să urmezi regulile de bază. Avem câteva sfaturi pentru dvs. despre cum să stați sănătos la computer!
Articolul complet »
7 minute de citit
Nu există două tipuri de hârtie identice Partea I - Concentrați-vă pe ce aveți nevoie
Dacă tipărirea este în rutina ta zilnică, știi cu siguranță că nu există un singur tip de hârtie. Există mai multe tipuri de hârtie care diferă unele de altele în parametrii lor și, ca urmare, și în funcție de ceea ce sunt folosite la imprimare. Și întrucât alegerea corectă a hârtiei este absolut crucială pentru tipărirea cu succes a articolului, ți-am pregătit un articol din două părți, în care ne vom concentra pe alegerea potrivită. În cele două părți ale acestui articol, vom discuta treptat despre tipurile de hârtie cele mai comune și mai puțin obișnuite pe care le puteți întâlni și, desigur, pentru ce sunt folosite. În prima parte a acestui articol vom trata hârtia din punct de vedere al utilizării - în rândurile următoare, cu alte cuvinte, veți afla care sunt cele mai comune tipuri de hârtie folosite pentru imprimare.
Articolul complet »