Cum selectez o imprimantă pentru biroul meu?

Au trecut aproape 580 de ani de când Johannes Gutenberg a adus omenirii invenția sa revoluționară, presa de carte. Descoperirea, care a schimbat fără precedent trecutul lumii, a contribuit la diseminarea liberă a informațiilor și a contribuit la dezvoltarea generală a educației. Acestea îndeplinesc una dintre funcțiile originale ale tiparului de carte al imprimantei de astăzi. Imprimantele fiabile au devenit o necesitate absolută pentru companii, instituții de stat, magazine, întreprinderi mici și mijlocii. Imprimarea facturilor, documentelor, comenzilor, plăților - toate acestea trebuie să fie gestionate de imprimanta de birou corectă. Și vă vom sfătui să-l alegeți pe cel mai bun.. Imprimantele fiabile au devenit o necesitate absolută pentru companii, instituții de stat, magazine, întreprinderi mici și mijlocii. Imprimarea facturilor, documentelor, comenzilor, plăților - toate acestea trebuie să fie gestionate de imprimanta de birou corectă. Și vă vom sfătui să-l alegeți pe cel mai bun.

Cineva are nevoie doar de o viziune alb-negru a lumii, alții o văd în culori vii

În primul rând, veți crede mai întâi că imprimantele de acasă și imprimantele de birou sunt cu siguranță diferite. Pentru că la birou, probabil, nu va imprima imagini de copii sau instantanee distractiv din vacanta. De asemenea, tu, probabil, nu va fi norocos fără tine atunci când documentul este crawling din imprimantă la viteza de un melc, în timp ce în spatele tău va fi cu nerăbdare mispass o serie de alte nefericite de așteptare pentru ieșire de imprimare. Ca urmare, aveți nevoie de o imprimantă pentru birou, care este rapid și ușor accesibil pentru mai mulți utilizatori. Atâta timp cât este economic și de încredere, este un bonus suplimentar.

De acolo vine diviziunea de bază a imprimantelor în conformitate cu tehnologia utilizată, astefel:

• cerneală
• matriciale
• laser.

După am indicat deja, prima tehnologie care utilizează cartușe de cerneală color în așa-numitele Catridge, e mai ales pentru gospodării. Dacă imprimați doar ocazional, necesită o calitate mai bună a imprimării (în special pentru fotografii) și nu vă pasă de costuri mai mari de imprimare, o imprimantă cu jet de cerneală poate fi un ajutor foarte util pentru dvs. Cu toate acestea, într-un mediu de afaceri care plasează cerințe ridicate în primul rând pe viteza de imprimare și disponibilitatea pentru mai mulți utilizatori, o imprimantă cu jet de cerneală nu poate suporta. Cea din urmă tehnologie (imprimante dot-ac) este aproape uitat. Cine a început afacerea la începutul anilor 1990, cu siguranță, cu puțină nostalgie, își amintește de kilometrii de facturi pe care epsonka sa indestructibilă, cu ajutorul acelor și a benzii de vopsire umplute cu cerneală, a reușit să-i imprime înainte de a fi luată pentru o odihnă binemeritată. În orice caz, nu se poate trăi cel vechi, și imprimante laser au apărut pe scena. Astăzi ei domnesc în marea majoritate a funcțiilor.

Rezoluția sau cati pixeli sunt necesari

Dacă comparația noastră folosită în titlul capitolului a atins pe cineva, ne cerem scuze profund, dar este doar o zicală stabilită a cărei origine este în Biblie (Matei 7:1-6). Cu ajutorul său, încercăm să sugerăm cititorilor că, în calitate de proprietar responsabil și cugător de afaceri, probabil că nu doriți să vă dazzl angajații, auditorii, funcționarii publici sau clienții cu diagrame mari, tabele viu colorate, directive sau alte documente. Clienții care primesc o factură de la tine nu te vor prefera pentru că arată grozav, că este afișată în culori vii și imprimată pe hârtie de cretă. Da, în cazul în care suma pus pe ea a fost, să zicem, 50 % mai mică, care ar fi un kafé diferit.

Ce vrei să spui? Este posibil ca rezoluția mai mică a imprimantei office pentru imprimarea documentelor să nu fie dăunătoare. Puteți face confortabil cu 600 DPI (rezoluția DPI arată cât de mulți pixeli - care este, pixeli - poate potrivi într-un inch). Chiar nu mai ai nevoie. Și dacă aveți în vedere cumpărarea unui dispozitiv multifuncțional cu un scaner integrat, să știți că un scaner de până la 1 200 dpi va fi suficient pentru o agendă normală în timpul zilei pe care ați putea să o întâlniți la birou.

Viteza sau a fost prea târziu ieri

Dacă am menționat rezoluția de imprimare (de exemplu, calitatea) ca o caracteristică care joacă un rol mai puțin substanțial pentru imprimantele de birou, nu putem spune alta. E viteza presei. Trebuie să imprimați documente cu mai multe pagini? Așezați pe imprimante cu un fascicul laser precis și rapid. În general, viteza de imprimare este indicată în numărul de imprimare alb-negru (sau culoare - după tipul de imprimantă) de pagini A4 pe minut. Pentru cel mai bun, se poate ajunge până la 60 de pagini pe minut. Și este în acest parametru că imprimantele laser depeste semnificativ concurența de cerneală și sunt de neînlocuit pentru volume mai mari de imprimare în birou.

Costul sau chiar imprimarea poate fi un profit

Un instrument selectat în mod corespunzător (și nu există nimic altceva) poate fi extrem de eficient în cazul în care costul său este scăzut, în cazul în care costul serviciului este la un nivel rezonabil și în cazul în care îndeplinește exact cerințele impuse de companie. Și ca orice alt instrument, alegeți o imprimantă pe baza scopului său și de utilizare.

Imprimantele laser sunt ideale pentru birouri, deoarece costul total al imprimării în comparație cu cele cu jet de cerneală este semnificativ mai mic pentru ele. Deși tonerele sunt mai scumpe decât cartușele de cerneală, acestea au un volum mult mai mare. Numărul de pagini raportate pentru cartușele de cerneală este de numai aproximativ 500 de bucăți (în funcție de procentul de acoperire a imprimării), în timp ce puteți imprima mai mult de 2 000 de pagini cu toner. În plus, spre deosebire de cerneală, o pulbere fină de toner nu se usucă, nu poate bloca duzele și are o durată de viață mai lungă, ca în cazul imprimantelor cu jet de cerneală. Puteți citi despre celelalte avantaje și dezavantaje ale imprimantelor cu jet de cerneală în articolul nostru anterior.

Conectivitate sau imprimare, printare

Este important pentru proprietarii de afaceri cu mai mulți angajați că angajații autorizați să utilizeze imprimanta au acces la ea în orice moment și de oriunde. Desigur, aceste companii nu vor rezolva problema prin procurarea unei imprimante personalizate pentru fiecare utilizator. Ei cumpara una sau mai multe (din nou, depinde de dimensiunea de afaceri, modul în care oamenii de imprimare în ea de multe ori, etc) de imprimante, pe care le conectați apoi în rețea.

Este adevărat că un individ nu rezolvă o problemă similară - el împinge fie el însuși sau în cadrul unei gospodării el trebuie să alterneze treptat cu celălalt. Pentru imprimantele de birou, este important ca acestea să aibă o interfață de rețea, adică o conexiune tradițională cu fir (LAN/Ethernet) sau cel mai utilizat sistem de comunicare wireless (Wi-Fi). În mod ideal, ambele tipuri. Acest lucru facilitează partajarea imprimantei și permite imprimarea independentă de pe mai multe computere în același timp. Utilizatorii mai exigenti vor aprecia imprimantele laser cu confortul de a imprima si scana direct de pe dispozitive mobile, a mai spus tabletele si telefoanele care sunt echipate cu Android sau iOS.

Big Brother sau a fi paranoic nu înseamnă că nu sunt după tine

Partajarea imprimantelor într-o singură rețea este de mare importanță pentru proprietarul afacerii: are o imagine de ansamblu instantanee a ceea ce imprimă angajații (aspect de securitate) și cât de mult și cât de des imprimă (aspect economic). În schimb, o imprimantă de birou conectată la computer printr-un port USB popular permite imprimarea anonimă necontrolată. Ceea ce mulți angajatori găsesc dificil de suportat. se spune: încredere, dar verificați. În prezent, aplicațiile moderne pot proteja costurile de funcționare ale imprimării și ale serviciilor esențiale. Unele modele mai noi de imprimante office pot funcționa cu tehnologii de acces la distanță, ar fi HP ePrint, Canon PRINT, Google Cloud Print sau Apple AirPrint.

Dimensiunile sau dimensiunea contează cu adevărat

Punctul anterior - disponibilitate largă pentru mai mulți utilizatori - este, de asemenea, legat de un dezavantaj al unei imprimante de birou sau dispozitiv multifuncțional, care poate fi, de asemenea, utilizat ca scaner și copiator. Ele sunt dimensiunile și greutatea sa mai mare. Cu toate acestea, gama de imprimante actuale este destul de variat, și care este cu răbdare caută va găsi pe piață exact tipul de model care se va potrivi cu el în această privință.

Și care sunt ceilalți parametri importanți care ar trebui să fie interesat în calitate de potențial cumpărător al unei imprimante de birou?

• costul său,
• dacă cesta este echipat cu un alimentator automat de hârtie față-verso pentru scanarea și imprimarea duplex,
• dacă permite imprimarea documentelor cu un format mai mare decât A4 - astfel de imprimante vor găsi utilizarea, de exemplu, în campanii de publicitate poster, imprimare grafică vectorială, desene tehnice de format mare, etc.,
• zgomotul imprimantei,
• timpul necesar pentru a începe imprimarea (timp "încălzire" imprimantă),
• intensitatea energetică.