Cum să conectați imprimanta la un computer și să imprimați în doar 5 minute

12. Octombrie 2022, 10:00 | Ați cumpărat o imprimantă nouă, trebuie să o puneți în funcțiune cât mai repede posibil, dar încă nu știți cum să o folosiți pentru că sunteți complet nou în domeniu? Nu vă faceți griji, suntem bucuroși să vă ajutăm cu problema. Instalarea imprimantei și conectarea acesteia la PC este literalmente o chestiune de maximum cinci minute - adică, desigur, dacă știi „unde să cauți”. Și exact despre asta vom vorbi pas cu pas în rândurile următoare pentru a vă reduce eforturile cât mai mult.

Pasul 1: Poziționați imprimanta în mod corespunzător

Înainte de a începe să conectați noua imprimantă la computer, după ce o scoateți din cutie, trebuie să îndepărtați cu grijă toate materialele de ambalare sub formă de diverse folii și autocolante care ar putea împiedica imprimarea. Cu toate acestea, plasarea într-un loc potrivit este și mai importantă. Acest pas este absolut crucial pentru funcționarea să viitoare fără probleme - adică cel puțin în cazul modelelor cu jet de cerneală. Din fericire, însă, tot ce trebuie să faceți este să plasați imprimanta într-un loc cu o temperatură constantă, care în mod ideal ar trebui să fie temperatura camerei. Amplasarea lângă ferestre sau calorifere nu este recomandată, deoarece în acest caz imprimanta se încălzește excesiv, ceea ce în cazul modelelor cu jet de cerneală poate duce la uscarea cartuşului sau a capetelor de imprimare. Până și imprimantele laser sunt afectate de căldură excesivă - la urma urmei, ca de fapt orice alt electronic. Pentru o utilizare îndelungată fără probleme, locația este, prin urmare, cheia, în mod ideal chiar de la pornirea inițială a imprimantei.

Tip: Aproape fiecare proprietar vrea ca imprimanta să reziste cât mai mult posibil. Cu toate acestea, știți că urmând câteva principii simple, puteți avea într-adevăr un efect foarte pozitiv asupra duratei sale de viață? Dacă sunteți interesat de cum să o faceți, vă vom spune în articolul nostru mai vechi Cum să aveți grijă de imprimanta dvs. în mod corespunzător.

Pasul 2: Conectați imprimanta la computer

După ce îl așezați într-un loc adecvat, conectați-l la rețea și la calculator. Pentru a vă conecta la rețeaua electrică, utilizați cablul clasic inclus în pachet, pentru a vă conecta la computer, apoi cablul clasic USB sau prin conexiune wireless, dar bineînțeles încercați a doua variantă doar dacă imprimanta dvs. o oferă. În zilele noastre, este mai mult sau mai puțin un standard, dar cu siguranță nu se poate spune că funcția este disponibilă pentru toate modelele de pe piață. Cu toate acestea, puteți găsi cu ușurință informații despre opțiunile de conectare în descrierea produsului de pe magazinele online și, bineînțeles, în manualul produsului. Următorul tabel rezumă tipurile individuale de conectare a imprimantei la PC:

Conexiune directă prin cablu

O conexiunea fixă ​​între imprimantă și calculator este cel mai simplă și probabil cea mai fiabilă variantă de conexiune. Totuși, trebuie să țineți cont de faptul că sunteți limitat de lungimea cablului și, de asemenea, că puteți imprima doar de pe un computer care este conectat la imprimantă prin cablu. Așadar, dacă doriți să imprimați, de exemplu, de pe un smartphone sau alt computer, veți pierde timp până când conectați imprimanta la aceste dispozitive prin cablu sau vă conectați prin metodele fără fir. În același timp, este bine de reținut că nu toți producătorii includ în prezent un cablu la imprimantă, deoarece conexiunile wireless sunt mult mai populare în rândul utilizatorilor. Prin urmare, dacă țineți neapărat să aveți conexiune prin cablu pentru imprimantă, trebuie să verificați conținutul pachetului imprimantei pe care ați ales-o înainte de o cumpăra și, dacă este necesar, să achiziționați separat cablul necesar.

Un cablu de date cu doi conectori diferiți este utilizat pentru a conecta direct la un computer: USB-B pentru imprimantă și USB 2.0 (numit și USB-A) pentru computer. După ce conectați cablul, puteți imprima practic imediat (desigur, doar după introducerea cartușelor, despre care vom vorbi mai jos), deși de obicei fără posibilitatea unor setări suplimentare mai avansate. Acestea necesită de obicei instalarea driverelor pentru imprimantă - cu alte cuvinte, susținerea aplicațiilor care permit gestionarea acesteia. Cu toate acestea, funcționalitatea de bază a fost oferită „practic” de către cele mai răspândite sisteme de operare Microsoft Windows și Apple Mac OS de ani de zile.

Conexiune prin cablu la rețea

O opțiune avansată este conectarea imprimantei la rețea, cum ar fi un router. În acest caz, imprimanta va deveni o parte fixă ​​a rețelei și va fi posibilă imprimarea de pe orice dispozitiv care se poate conecta la rețea. Această soluție este adesea folosită în companiile care au mai multe imprimante, dar și în gospodăriile în care orice membru al gospodăriei se poate conecta la imprimantă de pe computer sau telefon mobil din orice loc din casă sau apartament, dar numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Puteți folosi o imprimantă conectată în acest fel, în mod specific de pe dispozitivele care sunt conectate:

• direct printr-un cablu Ethernet,
• pe Wi-Fi (routerul este conectat la imprimantă în acest caz prin cablul Ethernet menționat mai sus).

Conexiune prin Wi-Fi fără cablu

Pentru a conecta o imprimantă la un computer sau laptop, o rețea Wi-Fi de acasă sau de afaceri este utilizată ca standard astăzi. Pentru această conexiune aveți nevoie de:

• computer, telefon mobil, tabletă (sau orice altceva de pe care veți activa imprimarea) conectat la router (semnalul trece prin el la imprimantă și înapoi),
• imprimanta pornită,

• iar unele imprimante au instalate și drivere software care permit configurarea (de regulă, acestea sunt imprimante fără afișaj).

Din păcate, nu există un ghid general pentru conexiunea wireless, deoarece fiecare imprimantă are o procedură specifică. Dar cel mai adesea, dispozitivul de imprimare se conectează wireless, după cum urmează:

1. pe computer, porniți setările pentru adăugarea de dispozitive sau imprimante,
2. conectați imprimanta la rețeaua Wi-Fi introducând parola pe panoul dispozitivului (dacă nu are panou, treceți la următorul punct),
3. selectați imprimanta din listă (și opțional introduceți parola rețelei Wi-Fi) - calculatorul va finaliza automat conexiunea.

Unele dispozitive, când sunt pornite pentru prima dată, pornesc așa-numitul mod de configurare pentru conexiunea fără fir. Pentru unele imprimante, porniți acest mod ținând apăsat butonul pentru conexiunea fără fir - este de obicei marcat cu unul dintre aceste simboluri:

Restul procesului de configurare este cum am descris mai sus. Dacă tot nu reușești să îi dai de cap, cel mai bine este să te uiți direct în manualul imprimantei tale, în care va fi descrisă în detaliu procedura de conectare. Totuși, nu va fi nimic complicat. 

Vedeți un exemplu de conexiune Wi-Fi la o imprimantă HP:

Conexiune fără fir: Wi-Fi direct și Bluetooth

De departe, cea mai simplă metodă de conectare este conectarea directă a imprimantei și PC-ului folosind tehnologia Wi-Fi Direct. Vă permite să vă conectați wireless computerul direct la dispozitivul de imprimare. Cu toate acestea, nici aici nu există o procedură generală - diferă pentru fiecare producător și model. Cu toate acestea, conectarea prin Wi-Fi direct este simplă și o puteți face în câteva minute. Doar urmați manualul. Ca exemplu, atașăm procedura de conectare prin Wi-fi Direct pentru imprimante HP:

Conectarea prin Bluetooth este practic aceeași cu cea prin Wi-Fi direct. Avantajul este abilitatea de a fi conectat la Internet prin Wi-Fi în același timp și astfel de a imprima din cloud, de exemplu. Pe de altă parte, dezavantajul este o viteză de transmisie mai mică, astfel încât procesarea unui document durează mai mult.

Tip: Dacă doriți să imprimați de pe un telefon mobil sau tabletă, mai degrabă decât de pe un computer, am pregătit deja un ghid ce cuprinde procedura completă. În el vei găsi tot ce ai nevoie, defalcat până la cel mai mic detaliu, datorită căruia poți fi sigur că vei reuși. Articolul: Cum se imprimă de pe dispozitive mobile: un ghid pentru începători poate fi găsit aici.

Pasul 3: Instalați driverele de imprimantei

Instalarea driverelor este adesea un pas necesar pentru ca imprimanta să funcționeze. Acest termen se referă la o aplicație care asigură parțial comunicarea între imprimantă și computer. El se poate ocupa, de exemplu, de procesarea unei document pentru imprimare, dar și să comande noi cartușe sau tonere. În zilele noastre însă, sarcina lor principală sunt setările suplimentare ale imprimantei în funcție de necesitățile utilizatorului despre opțiuni pe care nu le oferă interfața nativă implementată în Windows sau Mac OS. De asemenea, este plăcut că driverele includ adesea un manual digital, care vă permite să cunoașteți și mai bine imprimanta dacă încă vă confruntați cu unele dintre funcțiile acesteia. 

Sistemul de operare al computerului recunoaște adesea automat imprimanta nou conectată, caută drivere de la producător și începe să le descarce. Dacă sistemul nu răspunde la imprimantă după conectare, este posibil ca funcția de recunoaștere automată să fie blocată. Pentru a activa recunoașterea dispozitivelor conectate (în sistemul de operare Windows 10 și 11), utilizați următorii pași:

1. Faceți click pe meniul Start sau apăsați tasta Windows de pe tastatură.
2. Tastați „Imprimante și scanere” în bara de căutare (doar introduceți primele litere și bara ar trebui să vă ofere folderul corespunzător). O alternativă este să intrați în setări, apoi în meniul pentru „Dispozitive” și în final pe bara laterală din stânga pe „Imprimante și scanere”.
3. Faceți click pe „Adăugați o imprimantă sau un scanner” - va începe căutarea dispozitivelor conectate.

Dacă sistemul nu începe descărcarea driverului chiar și după ce a recunoscut dispozitivul de imprimare, trebuie să vă dați seama singur. Cu toate acestea, nu are sens să începi să intri în panică și să începi să întorci internetul cu susul în jos. Este mult mai bine să verificați funcționalitatea imprimantei pe câteva documente de test și apoi să descărcați driverele pentru ajustări ulterioare. Cu toate acestea, s-ar putea să descoperi că nu ai deloc nevoie de ele.

Unde găsiți driverele? Deși unii producători încă furnizează un pachet cu drivere și software (de exemplu, pentru crearea colajelor) pe un CD inclus în pachet, vă recomandăm să descărcați cea mai recentă versiune a driverelor de pe site-ul oficial al producătorului:

• Drivere pentru imprimanta Brother,
• Drivere pentru imprimanta Canon,
• Drivere pentru imprimanta Epson,
• Drivere pentru imprimanta HP,
• Drivere pentru imprimanta Konica Minolta,
• Drivere pentru imprimanta Lexmark,
• Drivere pentru imprimanta Oki,
• Drivere pentru imprimanta Samsung,
• Drivere pentru imprimanta Sharp,
• Drivere pentru imprimanta Xerox.

Începeți instalarea driverului activând programul descărcat. Driverele deja instalate se vor ocupa apoi de actualizarea continuă.

Pasul 4: Introduceți cartușele

Marea majoritate a imprimantelor vin cu cartușe care permit utilizatorilor să testeze cel puțin funcționalitatea dispozitivului. Cu toate acestea, nu sunt introduse în imprimantă pentru siguranță în timpul transportului de la fabrică prin dealeri și până ajunge la tine acasă. După conectarea imprimantei la computer și la rețea, este necesar să introduceți și cartușele, în mod ideal după ce imprimanta vă solicită acest lucru. 

Nu trebuie să vă faceți griji, pentru că nu este o operație complicată în niciun caz. Tot ce trebuie să faci este să scoți tonerul sau cartuşul din ambalaj și să te asiguri că ambalajul cartuşului nu este deteriorat - dacă cartuşul are pierderi vizibile, faceți o reclamație imediat și cu siguranță nu îl introduce în imprimantă. 

Înainte de a îndepărta elementele de protecție, pregătiți tonerul pentru imprimantă: scuturați-l ușor, în timp ce îl țineți pe orizontală (în poziția în care este introdus în imprimantă), dintr-o parte în alta, astfel încât pulberea din cartuș să fie distribuită uniform. Nu trebuie să faci așa ceva în cazul cartuşelor de cerneală. Apoi îndepărtați elementele de protecție (capac de plastic, folie de protecție etc.) de pe toner. Nu atingeți contactele expuse de pe cip și ieșirile suportului de imprimare.

Deschideți imprimanta și introduceți cartuşul în lăcașul din interiorul dispozitivului. Procedura detaliată variază de la imprimantă la imprimantă, dar, din fericire, majoritatea producătorilor ascund un ghid ilustrat simplu în interiorul imprimantelor, așa că urmați-l și gata. Dacă nu este cazul, este mai bine să vă referiți din nou la instrucțiunile, în care instalarea cartuşului sau a tonerului va fi explicată în detaliu. Imprimanta însăși vă va asigura în curând de corectitudinea montării cu o imprimare de configurare, care este de fapt ultima parte a conectării imprimantei. În cele din urmă, nu uitați să puneți și hârtie. După aceea, nimic nu te împiedică să o folosești pe deplin.

Tip: Deși poate că nu pare așa la prima vedere, alegerea hârtiei pentru o imprimantă este într-un fel o știință, deoarece fiecare tip este potrivit pentru ceva diferit. Cu ghidul nostru despre tipurile de hârtie, pe care îl veți găsi aici, veți afla pe ce hârtie trebuie să folosiți pentru cel mai bun rezultat.