Cum să vă asigurați imprimanta: 4 moduri de a preveni scurgerea datelor

Potrivit experților în securitate cibernetică, imprimantele din multe companii sunt un articol riscant, predispus la scurgeri de date. Nu întâmplător; securitatea acestor dispozitive este adesea ignorată, iar informațiile sensibile circulă prin ele - fie în timpul tipăririi, fie al scanării. Aflați cum să preveniți furtul și scurgerea de date.

Documente confidențiale, informații despre finanțele companiei, procesele de producție sau datele personale ale clienților, angajaților și partenerilor de afaceri - toate acestea sunt stocate în imprimantele pe care le folosiți zi de zi.

Atacatorii cibernetici pot descărca date mici și sensibile. În plus, imprimantele sunt un portal popular pentru hackeri către rețeaua dvs. corporativă.

Protejarea computerului este strâns legată de securitatea imprimantei. Pentru mai multe informații, consultați: Cum se selectează o imprimantă pentru uzul caznic: parametrii principali de selecție

Cum se scurg datele - și 4 sfaturi despre ce putem face

Există multiple căi către „inima” imprimantelor. Aceste dispozitive pot comunica în mai multe moduri (prin cablu, prin Wi-Fi sau Bluetooth) cu multe dispozitive (computere, tablete, smartphone-uri) și extensii (stocare în cloud) deținute de diferite companii.

În plus, intră în joc factorul uman: manipularea neglijentă a datelor sensibile de către angajați. În mod accidental sau din motive de comoditate, muncitorii imprimă documente care aparțin doar spațiului digital și formatul fizic, în teorie, nu este de niciun folos.

Aceasta nu este o problemă neglijabilă. Potrivit cercetărilor de anul trecut efectuate de compania de consultanță Quocirca, rolul imprimantei a contribuit într-un fel la 11 % din cazurile de încălcare a securității cibernetice corporative. În plus, majoritatea acestor incidente (aproximativ 60 %) au scurs date importante.

Daunele pentru fiecare incident s-au ridicat apoi la o medie de 384 000 EUR (ca să nu mai vorbim de daunele aduse reputației companiei).

Prevenirea este aproape întotdeauna mai ieftină decât înfruntarea consecințelor. Deci, cum puteți preveni scurgerile de date ale imprimantei?

Actualizări periodice ale driverului

Un driver de imprimantă este o aplicație care conectează imprimanta cu dispozitive externe (computere, tablete, smartphone-uri) și le permite să controleze scanarea și imprimarea.

Driverele includ o serie de caracteristici de securitate care criptează datele transmise și împiedică furtul acestora. Prin urmare, una dintre cele mai sigure modalități de a preveni scurgerea de date de la imprimantă este actualizarea regulată a driverelor.

Majoritatea dispozitivelor vă vor notifica despre actualizare și vă vor recomanda instalarea imediată a acesteia. Nu o amânați - metodele de hacking evoluează literalmente la fiecare oră.

Puteți găsi driverele pe site-urile oficiale ale producătorilor; Mai jos sunt linkuri către drivere pentru cele mai comune mărci de imprimante:

• Drivere pentru imprimanta Canon;
• Drivere pentru imprimanta HP;
• Driverele pentru imprimanta Epson;
• Drivere petnru imprimanta Oki;
• Drivere pentru imprimanta Xerox.

Cât de mult vă va costa această soluție? Puteți descărca driverele gratuit și chiar și un utilizator cu experiență medie le poate instala.

Implementarea serverelor de imprimare

Dacă sunteți o companie cu un număr mare de imprimante, vă recomandăm să configurați un server de imprimare. Acest hardware este echipat cu caracteristici de securitate și poate diagnostica probleme de imprimare sau defecțiuni ale imprimantei.

Pentru unele servere de imprimare, puteți limita utilizarea anumitor dispozitive. Acest lucru împiedică, de exemplu, imprimarea documentelor sensibile după programul de lucru sau pe dispozitive situate pe partea opusă a clădirii.

Serverele de imprimare vă permit, de asemenea, să optimizați filtrarea lucrărilor de imprimare. Datorită acestui fapt, este utilizată imprimanta care este disponibilă în prezent și îndeplinește parametrii setați (de exemplu, imprimarea color într-o anumită rezoluție).

Cât de mult vă va costa această soluție? Puteți obține servere de imprimare pentru mai puțin câteva sute sau mii de lei, dar trebuie să plătiți pentru munca unui administrator de rețea.

Criptarea datelor tipărite

Deși soluțiile de mai sus oferă o protecție relativ solidă, merită să asigurați securitatea datelor sensibile cu alte „extensii”. Unul dintre ele este protocolul de comunicare Server Message Block (SMB) al sistemului de operare Windows, care, printre altele, poate detecta încercări de a fura fișiere.

Implementarea SMB într-o imprimantă necesită cunoștințe mai profunde în domeniul IT, dar cu siguranță merită. De asemenea, poate cripta servere de imprimare și alte elemente de rețea. Diferite versiuni de aplicații sunt proiectate pentru diferite versiuni de Windows:

• SMB 2.1 – Windows 7;
• SMB 3.0 – Windows 8;
• SMB 3.0.2 – Windows 8.1;
• SMB 3.1.1 – Windows 10.

Cât de mult vă va costa această soluție? SMB este inclus în Windows, dar configurația trebuie să fie asigurată de un administrator de rețea cu experiență.

SMB poate fi utilizat și în MacOS (sistemul de operare acceptă comunicarea utilizând protocoale până la versiunea SMB 3.0).

Data Loss Prevention (DLP)

Tehnologie avansată, care va fi utilizată în principal de companiile mai mari. DLP poate împiedica tipărirea fișierelor selectate sau permite numai persoanelor selectate să le imprime.

Data Loss Prevention este, de asemenea, un instrument eficient pentru asigurarea scurgerii documentelor digitale, cum ar fi:

• e-mailurilor;
• rețelelor could;
• discuri externe;
• pe anumite dispozitive (cum ar fi un telefon mobil).

Introducerea DLP este precedată de un audit al proceselor de securitate și de afaceri care gestionează date sensibile.

Cât de mult vă va costa această soluție? În comparație cu metodele anterioare, aceasta este o soluție relativ costisitoare, dar aduce cele mai bune rezultate. În plus, DLP previne scurgerea datelor în multe feluri, nu doar prin intermediul imprimantelor.