Cum se scrie corect o adresă pe un plic, o carte poștală sau un colet? Poți face acest lucru și de pe PC
Atunci când trimiți scrisori, cărți poștale sau alte tipuri de colete, adresa completată corect pe plic joacă un rol esențial. Doar cu o adresă completă și scrisă lizibil, coletul tău va ajunge acolo unde dorești. Consultă un model de completare corectă a adresei, vezi unde se scrie pe plic și pe colet, cum ar trebui să arate și, de ce nu, încearcă să o tipărești direct de pe calculator, fără bătăi de cap. Datorită sfaturilor noastre, completarea unui plic nu te va mai lua prin surprindere.
Chiar și în era comunicării digitale, corespondența fizică rămâne o parte indispensabilă a vieții noastre – iar exactitatea adresării este cea care decide dacă o expediere ajunge în mâinile potrivite. Vom analiza regulile de bază pentru scrierea adresei pe un plic, o scrisoare, un colet sau o carte poștală.
Istoria trimiterii scrisorilor
Evoluția și unificarea sistemului de adresare au o istorie fascinantă, care își are originile încă din Grecia și Roma antică. La acea vreme, pentru identificarea clădirilor se foloseau diverse metode, precum inscripții sau semne distinctive, care ajutau la orientare.
Adevărata dezvoltare a standardizării adreselor a avut loc abia în secolul al XIX-lea, odată cu extinderea serviciilor poștale și îmbunătățirea transportului, când au început să se contureze reguli mai clare. Totuși, abia odată cu expansiunea sistemelor poștale din secolul al XIX-lea a apărut necesitatea introducerii unor norme unitare pentru scrierea adreselor. Acest pas a simplificat considerabil livrarea trimiterilor și a sprijinit atât relațiile comerciale, cât și pe cele sociale.
În secolul al XX-lea a fost introdus sistemul codurilor poștale (CP), care a permis automatizarea sortării trimiterilor și a crescut considerabil precizia livrării. Odată cu avansul globalizării și creșterea volumului de corespondență internațională, a devenit evidentă necesitatea uniformizării formatelor de adresare între țări. Datorită acestui fapt, au fost create standarde internaționale care facilitează livrarea poștei la nivel global.
Cum să completezi corect datele pe un plic
Achiziționarea unui plic sau colet și a unei timbre poștale sunt doar primii pași către succes. Pentru ca trimiterea să ajungă rapid și fără probleme, este esențial să scrii corect adresa. În caz contrar, există riscul ca adresa ta să fie „descifrată” o vreme de experți sau, din cauza neclarității, coletul să nu poată fi livrat. Cum completezi corect un plic astfel încât să ajungă în siguranță la destinație? Înainte de a începe, reține următoarele reguli:
- Evită să scrii cu litere minuscule. Pe plic trebuie să folosești un font suficient de mare pentru ca textul să fie clar și ușor de citit.
- Evită să scrii adresa cu creionul. De regulă, adresa nu trebuie completată cu un material care poate fi ușor șters și modificat. De asemenea, este interzis să folosești culoarea roșie pentru completarea trimiterilor și este recomandat să eviți și alte culori prea stridente. Optează pentru clasica combinație – pix albastru sau negru ori pix cu gel.
- Lasă pe plic spațiu pentru timbrele poștale sau etichetele companiei de curierat. Acestea se plasează, de obicei, în cvadrantul din dreapta sus al plicului.
Sfat: Expeditorul și destinatarul corect indicați sunt factori cheie, dar nu singurii pentru succes. Adresa poștală trebuie să fie lizibilă. Dacă scrii de mână, alege mai degrabă litere de tipar. Cel mai bine este să scrii atât adresa destinatarului, cât și pe cea a expeditorului la calculator și să le printezi.
Adresa destinatarului se plasează în partea dreaptă jos a plicului. Notează informațiile pe rânduri, una sub alta:
- formă de adresare (opțională), numele destinatarului,
- strada cu numărul,
- codul poștal și orașul.
Completarea plicurilor pentru trimiterile internaționale are o particularitate în plus. Dacă trimiți o corespondență către sau din străinătate, adaugă sub adresă și țara de destinație (ideal în limba engleză sau în limba țării respective).
Exemplu pentru adresa de pe plic:
| Dragă doamnă Mugurel Claudia Independenței 82 021 545 BUCURESTI |
Thomas Müller Goethestrasse 27 22767 HAMBURG GERMANY |
Aceleași reguli se aplică și pentru trimiterea de scrisori către persoane juridice. Exemplu de adresă de scriere pentru expedierile (companii):
| Domnul Mugurel Vlad Business world s. r. o. Revoluției 52 021 545 BUCUREȘTI |
Tesco Stores ČR a. s. CEHIA |
Adresa de retur (adresa expeditorului)
Adresa de retur este completată mai ales în cazul în care expedierea dumneavoastră nu poate fi livrată. Într-o astfel de situație, de obicei este trimis înapoi expeditorului la adresa expeditorului. Dacă nu o marchezi cu adresa de retur, se poate intampla ca pachetul sau scrisoarea care nu poate fi livrată sa fie distrusă și aruncată de către compania de transport după un anumit timp.
Aceleași reguli se aplică la scrierea unei adrese de retur că și la adresa de livrare. Singura diferență este că este scris în colțul din stânga sus (sau, de asemenea, în sfertul din stânga sus) al plicului și, de asemenea, fontul său poate fi mai mic decât adresa destinatarului (dar totuși trebuie să fie suficient de mare pentru a fi citit cu ușurință) . De asemenea, puteți atașa note sau instrucțiuni la adresa de retur cu privire la modul în care ar trebui să fie tratată expedierea.
Formatele plicurilor
Deoarece vorbim despre cum să scriem adresa pe un plic, să le analizăm puțin. Ele diferă prin mărime, format și scop, așa că este bine să alegeți plicul potrivit pentru trimiterea dvs.
Cele mai comune sunt:
- C6 – Plic ideal pentru cărți poștale sau scrisori pliate în patru.
- DL (Dimension Lengthwise) – Plic lung și îngust, potrivit pentru o coală A4 pliată în trei.
- C4 – Plic destul de încăpător pentru documente A4, fără îndoituri.
|
Format |
Dimensiunile plicului |
Plic destinat formatelor de hârtie de tip |
|
C3 |
324 × 458 mm |
A3 |
|
C4 |
229 × 324 mm |
A4 (hârtie A3 pliată o dată) |
|
C5 |
162 × 229 mm |
A5 (hârtie A4 pliată o dată) |
|
C6 |
114 × 162 mm |
A6 (hârtie A5 pliată o dată, hârtie A4 pliată de două ori) |
|
DL |
220 × 110 mm |
Hârtie A4 pliată longitudinal în trei. |
- 8%SALE
Geanta B4 alb autoadeziva
In stoc 17 bucăți
- 8%SALE
Plic cu bule C13 150x215mm interior dim. Dim. extern 170x225mm.
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Plic autoadeziv DL 50 buc in folie
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Plic cu bule I19 300x445mm interior dim. 320x445mm dim. extern.
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Plic C6 autoadeziv 50 buc in folie
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Coperta pentru 1 CD, hartie, alba, cu clapeta adeziva
In stoc > 20 bucăți
Punga C5 var
In stoc > 20 bucăți
Pungă C4 var reciclat
In stoc 12 bucăți
- 8%SALE
Plic cu bule K20 350x470mm dim. 370x480mm dim. extern.
In stoc 5 bucăți
- 8%SALE
Plic carton A3 414x545mm
In stoc 5 bucăți
Cum să completați corect datele pe colet
La adresarea coletului se aplică reguli similare ca și pentru scrisoare – poziționarea corectă a adresei este esențială pentru o livrare fără probleme. Adresa destinatarului trebuie să fie întotdeauna în partea dreaptă jos a coletului, În timp ce datele despre expeditor trebuie să fie în colțul din stânga sus.
La fel ca la un plic de corespondență, este esențial să furnizați toate datele necesare:
- numele și prenumele, adresa destinatarului,
- numele străzii și numărul casei,
- orașul sau cartierul,
- codul poștal.
Claritatea este esențială – de aceea scrieți adresa cu atenție, preferabil cu litere de tipar. Folosirea culorii roșii este nepotrivită, deoarece poate cauza probleme la sortarea corespondenței.
Nu uitați că pe lângă completarea corectă, este esențială și împachetarea în siguranță. Conținutul coletului trebuie să fie suficient protejat pentru a nu se deteriora sau deschide în timpul transportului. Dacă folosiți o cutie veche, asigurați-vă că ați îndepărtat toate etichetele și autocolantele de transport originale pentru a evita confuziile la livrare.
Adresa de pe colet se scrie în același mod ca pe un plic – informațiile se trec pe rânduri, una sub alta. Sub adresa expeditorului puteți adăuga etichete sau note referitoare la serviciul poștal, conținutul coletului ori instrucțiuni de manipulare. Poșta Română recomandă acest lucru pentru o sortare mai ușoară.
Unele surse menționează că adresa expeditorului ar trebui tăiată pentru a evita confuziile. Totuși, în prezent acest lucru nu mai este necesar, deoarece sistemele moderne de sortare se ghidează în principal după poziționarea adresei destinatarului. Majoritatea firmelor de curierat folosesc astăzi etichete autocolante generate electronic, ceea ce reduce considerabil riscul de livrare eronată.
Materialele de ambalare le găsiți aici
Puteți imprima adresa pe plic în Word
Nu crezi în lizibilitatea fontului tău sau pur și simplu vrei să ai pe pachet un plic sau o etichetă drăguță, bine scrisă și cu aspect profesional? Puteți imprima plicuri acasă în câțiva pași simpli. Îl puteți pregăti în Microsoft Word și apoi îl puteți imprima folosind imprimanta dvs.
1. Pentru a imprima plicuri, deschideți Microsoft Word și faceți click pe meniul Mailings.
2. Selectați Envelopes.
3. În meniul Opțiuni, setați dimensiunea dorită a plicului. Dacă nu puteți alege din listă, faceți click pe Dimensiune personalizată la sfârșit și setați dimensiunile plicului introducându-le în casetele Lățime și Înălțime. Aici puteți seta și formatul fontului atât pentru destinatar, cât și pentru expeditor.
.png)
.png)
Tip: Mai întâi, faceți o imprimare de probă pe hârtie de imprimantă. Acest lucru vă va spune dacă ați configurat totul corect și adresa se va tipări așa cum doriți și aveți nevoie. Abia apoi puteți introduce plicul.
Acum vă puteți imprima singuri plicul. Știați că vă puteți imprima propria carte de bucate la fel de ușor? Aflați cum să vă creați propria carte de bucate și alte gadgeturi de bucătărie.
Când destinatarul și expeditorul sunt corect menționați, rămâne doar un singur lucru de făcut – să introduceți conținutul în plic, să îl sigilați cu grijă și să îl duceți la poștă, unde se aplică timbrul poștal pe plic. După aceea, nu mai rămâne decât să aștepți ca expedierea să ajungă la destinatarul corect!
Produse din aceeași categorie
Hârtie Xerografica TonerPartner A4 80GR UNIVERSAL, 500LS
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Pix Centropen Slide ball 2225 plastic 0,3 mm corp negru transparent
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Plic DL geam autoadeziv 50buc in folie
In stoc 5 bucăți
- 8%SALE
Plic autoadeziv DL 50 buc in folie
In stoc > 20 bucăți
- 8%SALE
Plic C5 autoadeziv 50 buc in folie
In stoc > 20 bucăți
Articole similare
2 minute de citit
Nu există două tipuri de hârtii de același fel, partea a 2-a: pe ce să vă concentrați
Dacă imprimați la ordinea zilei, știți că hârtia este de mai multe tipuri. Acestea diferă din mai multe puncte de vedere, în funcție de scopul pentru care sunt utilizate la imprimare. În cele două părți ale acestui articol, vom discuta treptat despre cele mai comune dar și cele mai puțin folosite tipuri de hârtie pe care le puteți întâlni pentru imprimare.
Articolul complet »
3 minute de citit
Cum se produce și se reciclează hârtia?
Până de curând, hârtia a fost principalul mediu de informare al civilizației noastre. Deși mass-media digitală l-a privat de acest titlu, tot nu am putea trăi fără hârtie. Sub formă de carton, acesta contituie o parte importantă din transportul produselor de toate formele și dimensiunile. Aflați cum se fabrică hârtia și de câte ori poate fi reciclată.
Articolul complet »