Cum să alegi o imprimantă pentru un birou mic

O imprimantă este o parte esențială a aproape oricărui birou. Cum să alegi o imprimantă care să fie un ajutor ideal pentru tine? Avem câteva sfaturi pentru a o alege pe cel potrivită.

Ce tip de imprimantă este potrivită pentru un birou mic

Există mai multe tipuri de imprimante. Ceea ce alegeți depinde de cât de des plănuiți să utilizați imprimanta:

• Imprimante cu jet de cerneală - Imprimantele cu jet de cerneală pot fi o soluție bună dacă imprimarea mai ieftină este prioritatea dvs. Cu toate acestea, trebuie să imprimați în mod regulat, cel puțin o dată pe săptămână. Dacă nu utilizați imprimanta o perioadă lungă de timp, duzele se pot usca. Duzele uscate și înfundate trebuie apoi curățate cu soluții speciale de curățare, sau trebuie achiziționat imediat un nou cartuș sau cap de imprimare, crescând astfel costul total al tipăririi.
• Imprimante laser - Cu imprimantele laser, nu trebuie să vă faceți griji chiar dacă nu ați imprimat nimic de câteva luni bune. În plus, excelează la viteza de imprimare, ceea ce va fi util mai ales dacă trebuie să imprimați un document cu mai multe pagini. Acestea au, de obicei, costuri de achiziție mai mari, dar compensează prin costurile reduse de operare ale tipăririi.
• Imprimante multifuncționale - Într-un birou mic, probabil că nu aveți prea mult spațiu pentru a stoca multe dispozitive diferite. În plus, în ceea ce privește costurile de achiziție, nu este atât de avantajos pentru birourile mici să achiziționați o imprimantă și un scanner separat. O imprimantă multifuncțională care imprimă, scanează și copiază ar putea fi o alegere potrivită pentru dvs.

Pe lângă imprimantele clasice, există și imprimante de format mare, pe care se pot imprima și pe hârtii tehnice, folii transparente și alte materiale, sau imprimante 3D, care vor imprima modele tridimensionale. Dar, pentru un birou mic obișnuit, ar trebui să ajungeți la unul dintre cele de mai sus.

Pe ce parametri ai imprimantelor de birou să vă concentrați

Dacă nu știți unde să mergeți atunci când alegeți o imprimantă, răspundeți la următoarele întrebări:

Veți imprima color sau alb-negru?

Culoarea de imprimare depinde de tipul de cartuş. Dacă imprimați doar documente text la birou, va fi suficientă o imprimantă alb-negru. Dacă doriți să imprimați fotografii, imagini, diagrame color sau hărți, apelați la o imprimantă color. Atunci când alegeți, luați în considerare rezoluția color (mai ales dacă doriți să imprimați fotografii și imagini) și prețul cartușelor color pentru a vă face o idee despre cât va costa imprimanta dvs. color (chiar și în raport cu cea alb-negru).

Cât de des și câte pagini veți imprima?

Viteza de imprimare indică de obicei numărul de pagini pe care imprimanta le imprimă într-un minut. Imprimantele laser pot imprima de obicei 20-30 de pagini pe minut, dar unele imprimante de birou pot gestiona 60 sau chiar mai mult. O imprimantă cu jet de cerneală gestionează de obicei 5 până la 20 de pagini pe minut.

Dacă imprimați câteva pagini pe săptămână, vă puteți descurca cu o imprimantă care are o viteză de imprimare mai mică, și care este mai accesibilă pentru dvs. Dar dacă imprimați adesea un număr mare de documente, vă recomandăm imprimantele laser de înaltă calitate.

Doriți ca imprimanta să poată scana și copia?

Dacă sunteți în căutarea unei imprimante care „este bună la toate”, atunci asigurați-vă că vă concentrați pe imprimantele multifuncționale deja menționate. Sunt astfel de „3in1”, așa că nu trebuie să cumpărați separat un copiator sau un scanner. Puteți imprima cu ele color și alb-negru, puteți scana documente și puteți face copii ale documentelor sau cărților existente. Costul achiziționării unei imprimante multifuncționale este de obicei mai mare decât pentru o imprimantă de sine stătătoare, dar vă va oferi un confort mai mare și vă va economisi spațiu în birou.

Caracteristici ale imprimantei de birou care ar putea fi utile

Imprimare fără margini - Această funcție va fi utilă atunci când imprimați fotografii, grafice, tabele, hărți, precum și diverse etichete sau autocolante, astfel încât să puteți folosi hârtie pentru imprimantă până la ultimul milimetru. Nu mai tăiați marginile!

Suport pentru imprimare directă - Cu această caracteristică, nu mai trebuie să porniți computerul, să descărcați fișiere și apoi să le trimiteți către imprimantă. Puteți conecta pur și simplu o unitate flash USB sau un card de memorie la dispozitiv, de exemplu. Astfel, puteți imprima direct de pe un dispozitiv portabil de stocare. Astăzi, însă, vă puteți conecta la majoritatea imprimantelor moderne prin Wi-Fi sau Bluetooth și puteți trimite documente pentru a fi printate fără fir, fără a fi nevoie să vă apropiați de imprimantă.

Imprimare automată față-verso - Cu funcția de imprimare față-verso, nu trebuie să așteptați ca o pagină să se imprime pentru a o întoarce rapid dacă doriți să imprimați pe ambele fețe ale hârtiei. Imprimanta duplex economisește timp, hârtie și energie trăgând hârtia înapoi după imprimare și rotind-o invers, fără a fi nevoie de a face acest lucru manual

Încă nu sunteți sigur? Contactează-ne. Vom fi bucuroși să vă sfătuim cu privire la alegerea imprimantei și a altor echipamente de birou. Vreau un sfat?